전북대학교

개인정보처리방침

전북대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, 전북대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

전북대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 입시 및 학사 업무 처리
  입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 각종 서비스 제공
  장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 등 관리, 취업 지원, 보건관리 등
- 발전기금 기탁자 관리
  발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

전북대학교는 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 개인정보보호법 제32조에 따라 행정자치부장관에게 등록하는 개인정보파일 항목은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “전북대학교” 입력 후 조회할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 전북대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 전북대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 전북대학교는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

파일명 제공받는기관 제공근거 제공목적 제공항목 및 제공 부서
파일명	제공받는기관	제공주기	제공근거	제공목적	제공항목	제공 부서
학생 명단	각 기관 및 전국 대학교	수시	교육통계조사에 관한 훈령 제235호	취업관련 통계조사	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학위번호, 주소, 전화번호, 보호자명, 보호자 전화번호, 보호자주소, 보호자직업	학사 관리과
학생 명단	각 대학 국내 교류협정체결	수시	고등교육법 제23조, 대학교간 학점교류 협약	각 대학 학점교류 협약 대학	성명, 주민번호, 학번, 전화번호, 이메일	학사 관리과
학적변동	교육부	학기	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ᆞ경영자)	학적변동 등록	학번, 성명, 주민등록번호학 과, 국적	학사 관리과
학적명단	한국교육개발원	학기	고등교육기관 교육기본통계	고등교육기관 교육기본통계	학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 입학년도, 졸업년도, 출신고교, 예비역여부, 토익점수	학사 관리과
건강검진 대상자	병원	수시	국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조	건강검진	성명, 주민번호, 전화번호,	총무과
장학관리	한국장학재단	수시	대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액)	국가장학금	성명, 집주소, 핸드폰, 생년월일, 계좌번호	학생과
장학관리	한국장학재단	매학기	대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액)	학자금 대출학생 관리	성명,집주소, 핸드폰, 생년월일, 계좌번호,학적정 보	학생과
학적보유자 명단	병무청	연 2회	향토예비군설치법 시행령 제28조의2	예비군 자원편성	성명, 주민번호, 군번, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역	예비군 연대
근로, 퇴직, 소득지급조서	국세청	수시	소득세법 제137조, 제164조	연말정산 결정세액 통보 및 증빙 자료 제출	성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 총급여내역, 가족성명, 가족주민번호	재무과
등록금 수납	전북은행, 농협, 현대카드	연 2회	전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)	등록금 수납대행 (가상 계좌 입금서비스 및 카드결제 서비스)	성명, 학번, 학과, 등록금 및 기타경비	재무과
발명신고 및 권리승계 명단	특허사무소	수시	특허법 제42조	특허출원	이름, 주소, 주민등록번호, 연락처	R&BD 전략센터
입학지원자 명단	한국대학 교육협의회	연 1회	고등교육법시행령 제42조의 2	대입지원 위반자 사전예방 및 검색	모집시기. 구분, 성명, 주민번호, 학과, 대학명, 접수일, 합격구분, 등록구분	입학 관리과
지원자 및 합격자 명단	지원자 출신 고등학교	연 1회	개인정보보호법 제17조	고교별 지원자/합격자 명단 제공	성명,학과,졸업 년도,합격여부,등 록여부	입학 관리과
기부자 명단	국세청	연 1회	소득세법 제34조, 법인세법 제24조	연말정산 간소화서비스 기부내역 등록	성명, 주민번호, 기부금액	발전 지원부
외국인유학생 출입국관리업무를 위한 명단	출입국 관리사무소	수시	출입국관리법 제 7조, 제19조의 4	유학생 출입국 관리업무	성명, 성별, 국적, 여권번호, 생년월일, 외국인등록번호, 출생국가, 이메일 등	국제 협력부, 언어 교육부
취업통계	한국교육개발원	연 1회	통계조사에 관한 훈령	취업률 통계 조사	학교명, 학부명, 학과명, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 외국인유학생여 부, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여 부, 산업 체위탁생여부, 교직과정이수여 부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수	취업 지원과
생활관생명단	공우이엔시	매학기	개인정보보호법 제17조	생활관 출입관리	성명, 성별, 연락처, 호실	생활관

③ 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적외 이용 내역은 개인정보처리방침 좌측의 “위탁 및 제3자 제공, 목적외 이용”에서 확인하시기 바랍니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

① 전북대학교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

※ 전북대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관

위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
개일정보파일	수탁기관	위탁목적	관리부서
증명서발급	(주)아이앤텍 (주)씨아이테크 (주)디지털존	증명서발급 업무	학사관리과
통합경비	에스원	통합경비시스템	총무과
주차관리	STS	주차 관리 프로그램 유지·보수	총무과
연말정산자료	At&P	연말정산업무	재무과
입학지원자 명부	(주)유웨이	입학원서 접수	입학관리과
SG 프로그램 회원정보	(주)유웨이	SG 프로그램 회원정보관리	입학전형실
후원자관리	(주)더존비즈온	APO 서버보안 서비스	발전지원부
도서관이용자	퓨쳐누리 퓨처테크윈 와이즈네스코	이용자정보시스템 전산장비 운영/출입·좌석관리/ 모바일 APP.	중앙도서관
의료영상	인피니트헬스케어	의료영상저장전송시스템 유지보수	보건진료소
게스트하우스 이용자	게스트하우스	게스트하우스 예약 이용자확인	산학협력과
이러닝 학습자	디유넷	시스템 유지보수	큰사람교육개발원 교수학습개발센터
신입생 영어 특별반	바른교육	신입생 영어 교육	언어교육부
만족도조사 대상	지방자치연구소	만족도조사	평가지원과
학교소식지발송	디자인스토리	학교소식지 발송	홍보실
정보시스템관리	리퓨터	정보시스템 유지보수	정보전산원
홈페이지	이너 인터렉티브	홈페이지 유지보수	국제협력부
	라이브소프트	홈페이지 유지보수	취업지원과
	오렌지커뮤니케이션	홈페이지 유지보수	창업교육센터
	라이브소프트	홈페이지 유지보수	생활관
	오렌지커뮤니케이션	홈페이지 유지보수	현장실습지원센터
	엔틱스	홈페이지 유지보수	평생교육원

② 개인정보를 처리하는 업무를 위탁하는 경우, 위탁자는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하고, 수탁자의 개인정보 처리현황 및 실태, 목적외 이용·제공 여부, 재위탁 여부, 안전성 여부 등을 정기적으로 관리·감독하도록 하고 있습니다.(개인정보보호법 제26조, 동법 시행령 제28조)

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 2. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ’개인정보변경’/’회원정보수정’ 및 ’가입해지’/’회원탈퇴’/’동의 철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
- 3. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
- 5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

전북대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차, 기한 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

전북대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실, 자료보관실 등의 접근 통제, 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

제9조 (개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자)

전북대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 단, 인사발령에 의해 변경되는 사항은 개정 없이 정정하여 재공개합니다.

(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관2층, 063-270-4466)로 한다.

개인정보보호 총괄 책임자	개인정보보호 총괄 담당자
- 소 속 : 사무국 - 직 위 : 사무국장 직무대리 - 성 명 : 전 준 환 - 전화번호 : 063-270-2021	- 소 속 : 사무국 총무과 - 직 급 : 기록연구사 - 성 명 : 최 지 현 - 전화번호 : 063-270-4466 - 이 메 일 : privacy@jbnu.ac.kr

제10조 (권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(http://privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(http://cyberbureau.police.go.kr)
② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 전북대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인 행정심판(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조 (개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등)

①「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다름 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
② 정보주체는 제1항의 열람창구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▪ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

전북대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 전북대학교의 시설안전·화재 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 596대, 건물 출입구, 정·후문, 주차장, 민원실 등 주요시설을 촬영범위로 함
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 총무과 총무과장
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - - 보관장소 및 처리방법 : 전북대학교 상황실
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
- 8.전북대학교 CCTV설치 현황