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총무 통합경비시스템 이용안내
총무과 | 2008-04-15 | 조회 4162
본문 내용
통합경비시스템 주요 운영사항 |
□ 통합경비시스템 가동 시작일 : 2008.4.16(수)부터
□ 대상기관 및 건물
○ 공대 : 2,5,8호관, 창업보육센터
○ 농대 : 전체(본관,1,2,3,4호관)
○ 법대 : 본관(현관)
○ 사대 : 전체(본관,과학관,예체능관,체육관)
○ 상대 : 2,3호관
○ 생활대 : 전체(본관, 어린이집)
○ 자연대 : 1,3호관, 수리과학동
○ 치대 : 전체(1,2호관)
○ 총무과 : 본관전체
○ 학생과 : 합동강당, 동아리전용관, 부안연수관
○ 기타 : 중앙도서관 일부, 박물관 본관, 생활관 본관, 진수당 전체(사대교육관, 법대,로스쿨)
※ 현재 미설치된 위 외의 기관 또는 건물의 기기 추가설치는 언제든지 가능하며, 수시로 상황실에 신청.
□ 각 건물 현관 출입문 잠금시간
○ 락(Lock) 장치가 설치된 현관 主 출입문(보통 건물별 1~2개) : 22:00 ~ 익일 07:00(초기셋팅-자동으로 열고 닫힘)
※ 해당 기관별, 건물별 특성에 따라 개폐시간 변경 가능하며, 상황실에 신청
○ 락(Lock) 장치가 설치되지 않은 현관 일반 출입문 : 18:00 ~익일 07:00
※ 각 건물담당 인접건물 경비원 또는 상황실 순찰요원이 직접 개폐 처리함, 출입문 열쇠는 해당경비 및 상황실 순찰요원에게 조속히 인계 인수(인계인수 이전은 각 기관에서 우선 처리)
※ 토,일,공휴일은 모든 현관 출입문 24시간 잠금상태 유지
□ 보안카드(출입카드) 발급 및 관리
○ 발급대상 : 교직원 1인 1매
※ 청소 및 경비요원, 기타 문 폐쇄시간 이후에 상시 출입이 필요한 자는 해당기관에서 신청할 경우 검토 후 발급(발급비 1매당 16,500원 부담 - 학교 또는 개인)
○ 카드기능
- 건물 현관 출입문 Lock 장치 : 카드 작동으로 문이 열림
- 개별실 : 출근시 방범 해제와 문 열림 / 퇴근시 방범 작동과 문 잠김
○ 보안카드 신규(재) 발급 : 해당학과 → 단과대학 행정실 → 상황실에 전자문서로 신청(총무과 결재 후 발급, 발급 소요기간 1주일)
※ 보안카드 분실 : 분실 즉시 상황실 신고[개인부담 : 16,500원/1매)
※ 보안카드 파손/불량 : 상황실에 신청, 무상 재발급
○ 카드(개인)별 출입권한 부여 및 사용실 변경 : 1카드에 특정 여러실의 출입이 필요한 경우 출입권한 부여(상황실로 신청하면 총무과 결재 후 보안카드의 Data 변경)
○ 퇴직자 및 자격상실자 카드 : 각 학과 및 행정실에서 회수 후 상황실로 반환
○ 보안카드의 명찰 패용 : 전북대학교 행정서비스헌장 실천계획 추진의 일환으로(학생 및 민원인에게 최대한의 서비스 제공) 직원명찰로 패용(겸용)하기 위하여 사진 포함 제작됨
- 패용대상 : 행정실 및 학부(과)사무실 등에 근무하는 직원, 조교, 기타 현장근무에 지장이 없는 모든 직원
- 패용시간 및 요령 : 근무시간 내, 카드 케이스에 넣어 목에 걸거나, 좌측흉부에 부착
□ 보안카드가 없는 학생의 야간 및 휴일 건물의 입실
○ 보안카드가 없어도 건물내에 있는 사람은 누구든 현관문 안쪽에 붙어있는 녹색버튼을 누르고 출실이 가능하나 입실은 불가하므로
○ 현관문 밖에 설치되어 있는 세콤단말기의 상단부에 붙어있는 인터폰을 통해 상황실에 연락하여 소속,용무 등을 밝히고 신분 확인이 되면 입실이 가능함(학생증 등 신분증을 카메라로 확인함)
※ 불가피할 경우 대학의 요청에 따라 일반학생 및 대학원생에게 카드 발급(카드 발급비 해당기관 부담)
□ 야간 및 휴일 정기수업(각종 행사포함)시 강의실 사용(특수대학원 등)
○ 해당 대학에서 지정된 요일 및 시간을 상황실에 통보하면 상황실 보안요원이 관리함
○ 강의 시작시간 10분전에 열고, 강의 종료직후 문단속, 소등 후 경비작동 조치
□ 건물 야간 폐쇄 시간 후 학생 잔류가 불가피한 특별실 관리
○ 대학에서 요청할 경우 독서실, 상시연구실(실험실) 등으로 지정하여 상황실에서 특별관리(사용 종료시간 설정 후 상황실에서 소등, 경비작동 등 관리)
□ 보안카드를 소지하지 않아 입실할 수 없는 직원의 입실
○ 상황실에 연락하여 개인 신분과 소속을 밝히고 경비 해제 요청
□ 통합경비상황실 운영
※ 상황실 위치 : 본부별관 1층(T.270-4545)
○ 통합경비시스템 운영 및 감시, 유지보수
○ 24시간 화재, 화상, 설비, 기자재 감시
○ 긴급출동과 현장확인, 도난사고 방지 활동
○ 보안카드의 권한부여, 카드신청, 삭제 등 카드업무 처리
○ 공휴일과 야간 시설물 이용 불편사항 접수와 처리
○ 학내 안전확보 활동
○ 엘리베이터 긴급전화 수신과 출동 및 2차사고 예방 활동
○ 긴급사항에 대한 당직자 및 관리자에게 즉시 보고
○ 학내 순찰 및 경비업무 총괄
○ 학내 문제, 긴급상황 신고 접수 및 처리(싸움, 소란행위 등)
□ 문단속,소등, 화재점검,냉난방기 전원차단 등 시설물 관리자
○ 개별실 : 실의 사용자
○ 강의실 : 해당 강의실의 관리자(행정실 직원 및 학과 조교 등)
○ 현관 출입문, 건물공용 부분 : 행정실, 경비원, 순찰요원 및 상황실 보안요원
□ 기타 운영일반 사항
○ 방범(개별실) : 경비시스템을 보안카드에 의하여 작동하는 순간부터 해제시 까지 통합상황실에서 중앙 감시
○ 화재감시(건물, 개별실) : 24시간 감시, 긴급출동
○ 강의실의 빔 프로젝트, 전자칠판 : 24시간 감시, 긴급출동
○ 파워플랜트의 가스/누수감시 : 경비시스템 작동 순간부터 해제시까지
○ 순찰 : 순찰요원이 야간 4회/일, 공휴일 주간 2회/일 순찰
- 통합경비시스템 설치 건물의 내부와 학내 취약지역 등 150개소의 순찰칩 부착장소(각 건물 내부는 층별 1개 부착됨, 외곽 주요지역 부착)순찰
※ 각 기관에서는 특별히 순찰을 필요로 하는 장소가 있을 경우 상황실에 요청
○ 초과근무 : 카드체크기 대학본부 설치, 개인의 보안카드로 운영
○ 화상감시 : 건물의 출입자 감시와 주요시설과 취약지역 24시간 감시
○ 비상벨 설치 : 각 건물의 1층의 여자화장실과 학내 취약지역
- 개인의 신변안전을 위해 설치하며, 긴급 출동하여 사고를 방지함
※ 각 기관에서는 특별히 비상벨을 부착하여야 할 취약지역이 있는 경우 상황실에 요청
○ 기타
- 기존에 소지하고 있는 에스원 보안카드도 변경된 시스템에서는 사용할 수 없음으로 상황실에 반납 후 신규카드 활용
- 기존에 설치된 모든 시건장치는 새로운 시스템과 병행 사용할 수 없음(화재, 도난사고시 긴급 대처를 위하여 반드시 지켜져야 함)
- 경비시스템 운영과 관련된 제반 사항의 신청 및 요구 등은 전자문서 통합경비상황실을 통하여 처리계획(준비중)
□ 전자경비시스템(카드리더기) 사용법
○ 용어 이해하기
- 세 트 : 퇴근 시 카드조작(경비 작동중 표시) *카드리더기 버튼에 표시
- 해 제 : 출근 시 카드조작(경비 해제중 표시) *카드리더기 버튼에 표시
- 카드리더기 : 실내외 출입을 위한 카드 조작 및 경비 작동,해제기
- 로컬 콘트롤러 : 신호전송기(실내에 부착 됨)
- 감 지 기 : 출입문(자석), 천정(열선감지기)
- LOCK(락) : 전자 자동잠금장치
○ 퇴근 시 세트하기(최종 퇴근자)
- 창문, 출입문시건, 난방, 전열기구 OFF후 외부 카드리더에서
SECOM(복구) 버튼을 누르고 있는 상태 또는 누른 후 3초 이내에 카드(CARD)접촉부에 보안카드를 근접조작함
- 정상세트 : 경비개시가 되었습니다.(음성맨트 후, 세트 표시등 녹색 불 점등)
○ 출근 시 해제하기(최초 출근자)
- 외부 카드리더에서SECOM(복구) 버튼을 누르고 있는 상태 또는 누른 후 3초 이내에 카드접촉부에 보안카드를 근접조작 후 출입문을 열고 출입
- 정상해제 : 경비해제가 되었습니다.( 음성맨트 후, 세트 표시등 녹색 불 소등)
○ 미 작동 시 나오는 음성안내
- 세트 시 감지하고 있을 때 : 부져 소리 후 경비개시를 할 수 없습니다.
입실하시어 이상내용을 모두 확인하신 후 다시 조작해 주십시오.
- 미 등록카드(방범) : 귀하의 카드는 사용할 수 없는 카드입니다.
(출입) : 귀하의 카드는 출입이 허용되지 않습니다.
- 세트 중 카드만 조작 : 경비 중입니다. 먼저 경비를 해제 하여 주십시오.
○ 건물 현관에서 외부로 퇴실
현관 출입문 내부에 부착되어 있는 녹색버튼을 누르고 퇴실
○ 보안카드가 없는 학생 등의 입실
상황실에 연락하여(현관 출구에 설치된 인터폰으로) 신분 확인 후 입실
※※※ 문의사항 : 통합경비상황실 T.270-4545, 총무과 T.2023, 2027