학년수료예정증명서는 별도 존재하지 않으며 학년수료예정확인서로 대체가 가능합니다.
학년수료예정확인서는 총장님 직인이 필요하기 때문에 학과 측에서 정식으로 공문 요청을 주셔야 합니다.
공문 절차는 다음과 같습니다.
학과 측에서 「 ○○한 목적으로 ○○ 양식에 총장님 직인 날인을 요청드립니다. 」 내용의 총장님 직인 날인 요청 공문을 작성하신 뒤
학사지원과 증명발급 부서로 공문을 보내주시면 됩니다.
공문에는 학생의 학번과 학과 등 기본 인적사항 정보가 들어가야하며, 양식을 함께 첨부해주셔야 합니다.
양식은 대학정보 - 규정 및 지침 - 지침 검색란에 학력증명서 등 발급지침을 검색하신 뒤 파일을 다운받아 별지 8-1 를 사용하시면 됩니다.
단, 양식은 학생 본인이 아닌 학과 조교님께서 작성을 해주셔야 하며, 발급담당자 역시 조교님의 성함과 도장, 연락처를 넣어주셔야 합니다.
공문을 작성하실 때, 필요한 매수가 1장 이상일 경우 그 매수를 공문에 작성해주셔야 합니다.
증명발급 부서로 공문 접수가 완료된 후 접수확인이 되면 총장님 직인을 날인해드릴 수 있습니다.
양식의 원본문서와 신분증을 함께 가지고 방문하셔야 신분 확인 후 진행이 가능합니다.